Date de dernière mise à jour : mai 2025
Conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) (Règlement UE 2016/679) et à la loi Informatique et Libertés, le MMHC – Vipers Montpellier s’engage à protéger les données personnelles des utilisateurs de son site internet. Cette politique explique comment nous collectons, utilisons, conservons et protégeons vos données.
1. Responsable du traitement
Le responsable du traitement des données est :
Sandra Mure Ravaud, Présidente et Emeline Noël, Administratrice en charge de la communication
MMHC – Vipers Montpellier
Patinoire Végapolis, Place de France, 34000 Montpellier
Email : communication@montpellier-vipers.com
Téléphone : 04 67 42 34 32
2. Données collectées
Nous collectons les données personnelles suivantes lorsque vous utilisez notre site :
- Données fournies volontairement : nom, prénom, adresse, adresse email, numéro de téléphone (via formulaires de contact, création de compte, inscriptions à la newsletter, ou commandes dans la boutique).
- Données collectées automatiquement : adresse IP, données de navigation via cookies (notamment Google Analytics pour analyser le trafic du site).
3. Finalités du traitement
Vos données sont collectées pour :
- Gérer les adhésions au club.
- Envoyer des newsletters sur les activités et événements du club.
- Envoyer des billets pour les matchs.
- Répondre aux demandes soumises via les formulaires de contact.
- Analyser le trafic du site pour améliorer l’expérience utilisateur (via Google Analytics).
- Gérer et envoyer les commandes effectuées dans la boutique en ligne.
4. Base légale
Le traitement de vos données repose sur :
- Votre consentement (par exemple, pour l’inscription à la newsletter ou l’utilisation de cookies non essentiels).
- L’exécution d’un contrat ou de mesures précontractuelles (par exemple, gestion des adhésions, commandes dans la boutique).
- Notre intérêt légitime (par exemple, analyse du trafic, sécurité du site).
5. Destinataires des données
Vos données peuvent être transmises à :
- Notre hébergeur web, OVH.
- Notre service de newsletter.
- Google Analytics pour l’analyse du trafic.
- Les autorités compétentes en cas d’obligation légale.
Nous exigeons de ces tiers qu’ils garantissent la sécurité et la confidentialité de vos données conformément au RGPD.
6. Durée de conservation
Vos données sont conservées pour une durée maximale de 2 ans à compter de leur collecte ou de votre dernier contact avec nous, sauf obligation légale contraire.
- Données des formulaires de contact : 2 ans après le traitement de la demande.
- Données de newsletter : jusqu’à votre désinscription ou 2 ans après le dernier envoi.
- Données de commande (boutique) : 2 ans après la livraison.
- Données analytiques (Google Analytics) : 2 ans maximum.
7. Vos droits
Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants :
- Droit d’accès : consulter les données que nous détenons sur vous.
- Droit de rectification : corriger des données inexactes ou incomplètes.
- Droit à l’effacement : demander la suppression de vos données.
- Droit à la limitation : limiter le traitement de vos données dans certains cas.
- Droit d’opposition : vous opposer au traitement pour des raisons légitimes.
- Droit à la portabilité : recevoir vos données dans un format structuré.
Pour exercer ces droits, contactez-nous à communication@montpellier-vipers.com ou mmhc.administratif@montpellier-vipers.com en joignant une preuve d’identité. Vous pouvez également introduire une réclamation auprès de la CNIL (www.cnil.fr).
8. Cookies
Notre site utilise des cookies pour analyser le trafic (via Google Analytics). Lors de votre première visite, un bandeau vous permet de gérer vos préférences en matière de cookies. Vous pouvez accepter ou refuser les cookies non essentiels.
9. Mesures de sécurité
Nous mettons en place des mesures techniques et organisationnelles pour protéger vos données, telles que des protocoles HTTPS, des mots de passe sécurisés, et des sauvegardes régulières.
10. Modifications de la politique
Nous pouvons mettre à jour cette politique pour refléter les évolutions légales ou techniques. Toute modification sera publiée sur cette page avec la date de mise à jour.
Pour toute question, contactez-nous à communication@montpellier-vipers.com.